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創心義塾を運営する株式会社ヒューマン（以下「弊社」）では、塾生及びご家族の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、弊社で取り扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全な状態で管理し、適正に破棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
弊社は、情報管理責任者を置き、適切かつ安全な管理を行なっています。また、データベース内に保持している個人情報の紛失・改ざん・破壊・漏えいなどの危険防止に努めています。
個人情報の収集について
提出物（保護者及び生徒→創心義塾）による情報
- 無料授業料申込書
- 入塾申込書（住所・氏名・生年月日）
- 口座振替依頼書（金融機関・口座番号・名義人等）
- 通信簿・通知表及び/又は定期試験・学習診断成績等（学業成績等）
個人情報の発生について（指導期間に発生する各種情報）
- 塾内試験・模擬試験・学校での定期試験実施による成績・順位等
- 出席状況・カルテ等
- 各種納入金の納入状況等
- 受験校・学部・学科名と合否結果等
- 塾内/外での写真・ビデオ撮影・音声録音・体験談等
※個人情報は開示を求める権利があり、またその情報が誤っている場合には訂正又は削除を請求できます。
- 学習指導：「塾内試験の成績」あるいは「学校での定期試験の成績」により、補習・個別特訓等の学習を行う場合があります。
- 進路指導：「塾内試験・「模擬試験」及び「学校での定期試験」の結果を参考に志望校選定のため進路指導を実施します。
- 生徒指導：「出席状況」及び「カルテ」により、目標実現に向けての助言を行います。
- 納入金管理：口座振替依頼書等の情報を、月謝等の納入金状況の管理のために利用します。
- 募集活動：「受験校・学部・学科名と合否結果」或は「試験の成績」、「塾内・外での写真・ビデオ撮影・音声録音」、「体験談」等を、「生徒募集チラシ」或は「入塾案内書」、「合格体験記集」、「HP」等に使用する場合があります。
弊社は、代金回収代行・福利厚生・各種印刷作成物のために、業務の委託を実施しております。その場合は、事前に明示し、ご同意を頂いた後に業務委託の必要な範囲内で個人情報を提供します。弊社は、個人情報について、ご同意頂いた場合以外は、第三者に提供若しくは処理を依頼することはありません。
但し、個人情報保護法で例外とされている以下の場合はこの限りではありませんのでご了承ください（個人情報保護法第23条１項）。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 塾内掲示：学習成績・成績順位及び受験合否結果は、塾生ならびに保護者向けの通信物或は塾内掲示にて「数字」で掲載する場合があります。実名で掲載する場合は、事前に本人若しくは保護者に同意の上、掲載致します。
- 塾外掲示：学習成績・成績順位及び受験合否結果は、「数字」でのみ生徒募集チラシ或は入塾案内書等に掲載する場合があります。
創心義塾
担当者：三輪
電話：078-936-9640
E-MAIL：kojin@sou-shin.net
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